Sekretariat

Sekretaris mempunyai tugas 

• Memimpin, menyelenggarakan  kegiatan administrasi kepegawaian, umum, pelengkapan, keuangan dan penyusunan program dinas;
• Menyusun rencana kerja dan membuat laporan tahunan;
• Mengkoordinasi, membina dan merumuskan program kerja tahunan dilingkungan dinas;
• Mewakili Kepala Dinas apabila yang bersangkutan berhalangan atau tidak berada ditempat;
• Mengkoordinasikan dan mengarahkan kegiatan sub bagian – sub bagian;
• Mengkoordinasikan, mengarahkan, membina dan mermuskan pedoman dan petunjuk administrasi keuangan, kepegawaian, tata persuratan, perlengkapan, umum dan rumah tangga dilingkungan dinas;
• Mengkoordinasikan dan melaksanakan pelayanan dan pengaturan rapat dinas, upacara serta keprotokolan;
• Mengkoordinasikan, membina, merumuskan laporan tahunan dan evaluasi setiap bidang sebagai pertanggung jawaban dinas;
• Mengkoordinasikan, membina pemeliharaan kebersihan, ketertiban dan keamanan kantor dan lingkungannya, kendaraan dinas serta perlengkapan gedung kantor;
• Membagi tugas kepada bawahan dengan cara disposisi atau secara lisan agar bawahan mengetahui tugas dan tanggung jawab masing-masing;
• Mengevaluasi tugas Sekretariat berdasarkan informasi, data, laporan yang diterima untuk bahan penyempurnaan lebih lanjut;
• Melaporkan pelaksanaan tugas Sekretariat kepada atasan secara lisan maupun tertulis;
• Memfasilitasi dan asistensi tugas Sekretariat dengan cara konsultasi, kunjungan kerja, sosialisasi dan bimbingan teknis;
• Mengevaluasi tugas Sekretariat berdasarkan informasi, data, laporan yang diterima untuk bahan penyempurnaan lebih lanjut;
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya;

Sekretaris dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud menyelenggarakan fungsi :

• Penyusunan program kerja dinas;
• Penyelenggaraan pelayanan adiminstrasi, keuangan, kepegawaian, tata persuratan, perlengakapan, umum dan rumah tangga;
• Pelaksanaan koordinasi pelayanan administrasi dinas;
• Pengkoordinasian rapat dinas dan keprotokolan;
• Pengkoordinasian laporan tahunan;
• Pengkoordinasian kebersihan, keindahan, ketertiban dan aset dinas;
• Pelaksanaan tugas-tugas lain